Politique de confidentialité

Protection des données personnelles — concombre.eu LLD

Version 1.0 — 4 juin 2026

1. Préambule et engagement

La protection de vos données personnelles est une priorité pour concombre.eu LLD. La présente politique décrit les modalités de traitement de vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée).

Elle s'applique à tous les utilisateurs de la plateforme : Bailleurs, Locataires et Validateurs tiers.

2. Responsable de traitement

concombre.eu, entreprise individuelle

SIRET : 851 906 388 00018 — Melun (77000)

Email DPO/Contact : [email protected]

L'Éditeur, en tant que responsable de traitement, détermine les finalités et moyens des traitements effectués via la Plateforme.

3. Données collectées et finalités

3.1 — Données du Bailleur

CatégorieFinalitéBase légale
Identité
Nom, prénom, date de naissance
Exécution du contrat de prestationContrat (art. 6.1.b)
Coordonnées
Email, téléphone, adresse
Communication, facturationContrat
Données fiscales
SIRET, régime fiscal, IBAN
Facturation, prélèvement abonnementContrat + obligation légale
Données du bien
Adresse, surface, diagnostics
Coordination locative, conformité légaleContrat
Tokens d'accès (espaces sécurisés)30 jours après expirationDonnée technique, suppression automatique
Signatures électroniques non finalisées90 joursAbandon de procédure, suppression automatique
Rappels et notifications traités12 moisJournalisation technique

3.2 — Données du Locataire

CatégorieFinalitéBase légale
Identité complète
Nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité
Établissement du bail par le BailleurContrat (avec le Bailleur)
Données professionnelles
Employeur, profession, revenus
Validation du dossier par le BailleurContrat
Pièces justificatives
Pièce d'identité, bulletins de paie, avis d'imposition
Constitution du dossier locatifContrat + obligation légale
IBANMandat SEPA pour paiement des loyersContrat
Photos de conformité
Avec hash SHA-256, GPS, horodatage
État des lieux contradictoireContrat + intérêt légitime
Tokens d'accès (espaces sécurisés)30 jours après expirationDonnée technique, suppression automatique
Signatures électroniques non finalisées90 joursAbandon de procédure, suppression automatique
Rappels et notifications traités12 moisJournalisation technique

3.3 — Données du Validateur tiers

Identité, coordonnées, numéro RCP, zone d'intervention. Finalité : exécution de la mission de validation. Base légale : contrat.

3.4 — Données techniques

Adresse IP, type de navigateur, horodatage des connexions, logs d'audit. Finalité : sécurité et lutte contre la fraude. Base légale : intérêt légitime.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles uniquement à :

Sous-traitants techniques (hébergement et services tiers) :

Sous-traitantFinalitéLocalisation
Hostinger International Ltd.Hébergement web et base de donnéesChypre (UE)
Stripe Payments Europe LimitedPaiements SEPA et abonnementsIrlande (UE)
Brevo (ex-Sendinblue)Envoi d'emails transactionnelsFrance (UE)
DocuSealSignature électronique (self-hosted)UE (auto-hébergé)
Tokens d'accès (espaces sécurisés)30 jours après expirationDonnée technique, suppression automatique
Signatures électroniques non finalisées90 joursAbandon de procédure, suppression automatique
Rappels et notifications traités12 moisJournalisation technique

Chacun de ces sous-traitants est lié à concombre.eu LLD par un accord de traitement des données (DPA) conforme à l'article 28 du RGPD.

5. Transferts hors UE

Aucun transfert de données vers des pays situés hors de l'Union Européenne n'est effectué dans le cadre normal du service.

Si un transfert venait à devenir nécessaire (évolution des outils tiers), il serait encadré par des clauses contractuelles types validées par la Commission Européenne.

6. Durées de conservation

Type de donnéesDuréeMotif
Compte actif BailleurPendant l'abonnementExécution du contrat
Données après résiliation10 ansObligations comptables et locatives
Baux, conformités, quittances10 ansArticle 2224 Code civil + loi 1989
Documents fiscaux10 ansCode général des impôts
Photos de conformité (hash)10 ansPreuve en cas de litige locatif
Données de navigation/logs13 moisRecommandation CNIL
Données candidats Locataires non retenus3 moisRecommandation CNIL
Communications marketing3 ans après dernier contactRecommandation CNIL
Tokens d'accès (espaces sécurisés)30 jours après expirationDonnée technique, suppression automatique
Signatures électroniques non finalisées90 joursAbandon de procédure, suppression automatique
Rappels et notifications traités12 moisJournalisation technique

🛡️ Purge automatique : à l'issue de ces durées, les données sont automatiquement supprimées ou anonymisées par un traitement mensuel. Les données soumises à une obligation légale de conservation (quittances, baux, documents comptables) sont préservées pour la durée requise puis effacées. Chaque purge est tracée à des fins de preuve de conformité.

7. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

🔍 Accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie

✏️ Rectification

Corriger vos données inexactes ou incomplètes

🗑️ Effacement

Supprimer vos données (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation

⏸️ Limitation

Restreindre temporairement le traitement de vos données

📦 Portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible (CSV/JSON)

✋ Opposition

Vous opposer au traitement pour motif légitime

📋 Directives post-mortem

Définir le sort de vos données après votre décès

🏛️ Réclamation CNIL

Déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle

7.1 — Comment exercer vos droits

Envoyez votre demande par email à [email protected] en précisant :

Nous vous répondrons sous 30 jours maximum. Aucun frais ne vous sera facturé (sauf demande manifestement infondée ou excessive).

7.2 — Recours auprès de la CNIL

En cas de réclamation non résolue, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

📧 www.cnil.fr/fr/plaintes

📞 +33 1 53 73 22 22

📬 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS Cedex 07

8. Sécurité des données

concombre.eu LLD met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :

9. Cookies

La Plateforme utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement :

CookieFinalitéDurée
CCLLD_SESSIDSession utilisateur authentifiéSession (à la fermeture du navigateur)
csrf_tokenProtection anti-CSRFSession
Tokens d'accès (espaces sécurisés)30 jours après expirationDonnée technique, suppression automatique
Signatures électroniques non finalisées90 joursAbandon de procédure, suppression automatique
Rappels et notifications traités12 moisJournalisation technique

Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est déposé. Aucun consentement préalable n'est donc requis pour ces cookies (Recommandation CNIL « cookies nécessaires »).

10. Données sensibles

La Plateforme ne collecte aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, vie sexuelle, etc.).

Les données financières (IBAN, revenus) sont traitées avec une vigilance renforcée et chiffrées en transit et au repos.

11. Mineurs

La Plateforme ne s'adresse pas aux mineurs de moins de 18 ans. Aucun compte utilisateur ne peut être ouvert par un mineur.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment. Les modifications sont notifiées par email aux utilisateurs avec un préavis de 30 jours, sauf modifications mineures sans impact sur les droits.

La version en vigueur est la plus récente, disponible à l'adresse https://concombre.eu/lld-public/politique-confidentialite-lld/

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :

📧 [email protected]

📬 concombre.eu LLD, Melun (77000), France

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